Napsal: 03 led 2014, 19:38
Outlook má jednu zrádnou vlastnost - smazané maily sice přesune do svého koše, ale pořád jsou součástí souboru PST.
Když vysypeš koš, jsou tam dál a Outlook si, když zrovna nemá nic lepšího na práci, extrahuje z PST ty "vysypané" soubory a teprve pak je smaže a uloží PST soubor bez nich.
Dělá to postupně, takže se některé vysypané maily dají najít (zpravidla podle části obsaženého textu) i za dva tři týdny.
Nejvíc jich zmizí, když necháš Outlook běžet třeba hodinu denně, aniž bys od něj něco jiného chtěl. Když navíc povolíš automatickou archivaci (Nástroje -> Možnosti -> ostatní je v příloze), časem se soubor Outlook.pst zmenší a bude se udržovat malý, zatímco starší maily se budou ukládat do souboru archive1.pst, ten občas zkontroluj, a, třeba po roce, nebo až se přiblíží k velikosti řekněme půl giga, přejmenuj ho na archive2.pst a nech archivovat pod původním jménem ty novější maily.
Největší chyba v tomto případě je otevřít Outlook, stáhnout a vyřídit maily a hned ho zase zavřít. To soubor PST bobtná jak vzteklý a všechno v něm zůstává, tedy i přeposílané přílohy jsou v něm dvakrát.
Archivní soubory lze také zkomprimovat, přitom se především ušetří na přeposílaných přílohách, protože před konečnou kompresí v souboru PST zůstanou jen jednou (tedy nevím, jestli tato funkce, kterou provede jako první průchod, existuje ve všech verzích Outlooku, ale řekl bych, že ano).
Když vysypeš koš, jsou tam dál a Outlook si, když zrovna nemá nic lepšího na práci, extrahuje z PST ty "vysypané" soubory a teprve pak je smaže a uloží PST soubor bez nich.
Dělá to postupně, takže se některé vysypané maily dají najít (zpravidla podle části obsaženého textu) i za dva tři týdny.
Nejvíc jich zmizí, když necháš Outlook běžet třeba hodinu denně, aniž bys od něj něco jiného chtěl. Když navíc povolíš automatickou archivaci (Nástroje -> Možnosti -> ostatní je v příloze), časem se soubor Outlook.pst zmenší a bude se udržovat malý, zatímco starší maily se budou ukládat do souboru archive1.pst, ten občas zkontroluj, a, třeba po roce, nebo až se přiblíží k velikosti řekněme půl giga, přejmenuj ho na archive2.pst a nech archivovat pod původním jménem ty novější maily.
Největší chyba v tomto případě je otevřít Outlook, stáhnout a vyřídit maily a hned ho zase zavřít. To soubor PST bobtná jak vzteklý a všechno v něm zůstává, tedy i přeposílané přílohy jsou v něm dvakrát.
Archivní soubory lze také zkomprimovat, přitom se především ušetří na přeposílaných přílohách, protože před konečnou kompresí v souboru PST zůstanou jen jednou (tedy nevím, jestli tato funkce, kterou provede jako první průchod, existuje ve všech verzích Outlooku, ale řekl bych, že ano).