Diskuzní fórum Elektro Bastlírny

Jako každý rok zkopíruju loňskou poštu z souboru Outlook. pst do souboru archiv2013.pst. Prostě tak mám zaarchivovaný všechny celý roky. Loňská pošta měla skoro 2 Gb. Jako pokaždý jsem v Outlooku "Osobní složky" všechny zprávy za rok 2013 smazal a to včetně toho, co se nahrnulo do Smazané pošty. V osobních složkách zůstalo asi 50 zpráv za letošek. No a překvápko, Outlook.pst se nezmenšil ale je úplně stejně dlouhej. Projel jsem ho Scanpst.exe a napsal mě, že obsahuje 59 složek a 1243 zpráv a nic nechtěl opravovat, dýlka zůstala stejná. V Outlooku je ale vidět jen 22 složek. Nevíte prosím někdo, co s tím? Problém je že po každým spuštení Outlook je to nekonečný čekání, než se zindexuje Outlook.pst, možná 3-4 minuty. Nejde nějak vytvořit čistý Outlook. pst?
Díky
Jirka

Jakým způsobem to kopíruješ? Jedinej vhodnej způsob je založit novej datovej soubor přímo v Outlooku a zprávy zkopírovat přetáhnutím, taky přímo v Outlooku.

Mažeš smazané zprávy? Zní to blbě, ale v Outlooku zůstávají. Jdi do Nastavení účtu / Nastavení účtu / Datové soubory / Nastavení / Komprimovat.

K Archivaci se mi osvědčil Acrobat, který vše uloží strukturovaně do PDF, kterým se můžeš po libosti kdekoliv procházet.

to forbiden: Zatím jsem to kopíroval průzkumníkem, to bude si to dílo.

To serviceman: Psal jsem, že jsem to smazal včetně smazané pošty. Tu kompresi zkusím. Jak archivuješ PST v Acrobatu? Myslíš Adobe Akrobat Pro? Kolikátku?

To rnbw: Dík za odkaz, načtu a vyzkouším.

Dík
Jirka

Acrobat 11, ale i nižší verze, 9 jistě, atd. si přidá do Outlooku panel a v něm je to intuitivní. V "Nastavení automatické archivace" ji spustíš i jenom ručně, když právě chceš.


Komprimace, o které píše rnbw a já je to samé. Samotné smazání přestane zprávy ukazovat, v databázi ale zůstanou.

Já mám 9, 10, 11 pouze Reader, to asi chce plnýho Acrobata. Někde mám plnej Acrobat 6. Na vytváření PDF používám něco jinýho.
Jirka
PS: jak ta komprimace jede dlouho? Už mi to jede minimálně půl hodiny.

Ano, chce to plný Acrobat.
Jestli neděláš komprimaci pravidelně, může být i půl hodiny dost málo.
Neboj, příště to bude rychlé.

Komprimace je to jen na venek. Uvnitř je to vysypání interního koše Outlooku.

Tak komprimace trvala hodinu a z 1,9Gb je 1,6Gb. Stále tam je podle Scanpst přes 50 složek a 1400 zpráv. V Outlook ale vidět nejsou. Asi je ten outlook. pst nejak nabořenej. Zkusim udělat novej a přetahat složky. Předpokládám, že se taky rozjebou pravidla a porobný nastavení.
Jirka

Ahoj,
ve starem udelej export,
zaloz novej a udelej import, vyber treba pri importu jen slozky,
ktere chces zachovat.

Pravidla treba pro trideni posty jdou tusim taky importovat z predem vytvorene zalohy pravidel.

Chca nechca jsem musel pro 2007 vytvorit novy pst,
protoze jsem pouzival stale pst z verze 97. Vse chodilo az na to, ze od nekterych odesilatelu chodili emaily se spatnou diakritikou. Musel jsem u kazdeho rucne menit kodovani cestiny.
Ja mam hodne veci psanych leta do kalendare, chtel jsem mit kvuli vyhledavani zaznamy stale pohromade.
Pouzivam i kategorie, s tim byl trochu problem, ale podarilo se.

Tak holej novej PST má 250kb. Ale jak jsem tam přetahal jednotlivý podsložky z loňskýho PST, tak to má zase k 1,8Gb. Pak jsem zkoušel zadat složky růčo a do nich kopírovat zprávy CTRL A, C, V. Zázračně se to zmenšilo. Pak jsem ale nakopčil obsah Doporučený pošty a i když tam je jen 20 zpráv, tak to zabralo přes 1Gb!!! Přitom pokud kouknu do Nastavení, tak všechny zprávy ve všech složkách mají dohromady kolem 100Mb. Komprimace ani Scanpst nepomohly. Co je v tý doručený poště za kraviny, když zprávy mají pár mega a na disku to zabere skoro 2Gb?
Zkusím ten export/import ale už tomu moc nevěřím. Někde v doporučený poště je schovanejch asi 25 složek, který outlook nevidí.
Jirka

Pokud náhodou nezabere ten export/import, tak tu doručenou vezmi po jedné zprávě. Když je jich tam jen dvacet, tak to nebude tak trvat. Asi je jedna z nich nějaká pošahaná.

Microsoft má na webu nástroj k opravě složek PST. Opraví a udělá kopii. Nedávno jsem to dělal.

Pokud by selhalo ostatní, pak toto:
http://www.kerneldatarecovery.com/pst-recovery.html
(placený SW)
Pomůže i tam, kde už Outlook soubor PST neotevře, ani nejde opravit opravnou utilitou z Office 2007 (ta to PST dokáže domrvit absolutně).