Diskuzní fórum Elektro Bastlírny

Jak dlouho tyhle doklady + účetnictví OSVČ archivovat? 20 let? Na půdě jsem na to narazil a plete se to, je nutno schovat další ∏...

Já jsem ty starý už vyházel, nechal jsem si myslím 7 let zpět, povinnost je možná 10, už nevím.

Účetní doklady 10let, mzdové listy a ost. údaje zaměstnanců 30let. Ale to přece není problém najít na netu.

To se neda tak jednoznacne rict, je v tom neskutecny zmatek a zalezi to na spouste dalsich okolnosti, ale obecne plati to co napsal jezevec.

Napr. pokud nejsi platce dph a vedes danovou evidenci, muze stacit jen 5 let (neridi se to podle zakona o ucetnictvi) Pozor si dej na investicni majetek, ten se casto odpisuje desitky let, tam az po 5 letech kdys napospedy uplatnil odpis. Pokud si zapsany v obchodnim rejstriku, musis pozadat o povoleni ke skartaci statni archiv, pripadne jim poslat dokumenty ktere budou chtit apod.

Je to už asi 15 let kdy mně přestala bavit buzerace, (dnes bych se po...)
Tak to spálím.

Mají pravdu, předsedo.
Na doklady s DPH je doba archivace 8 let, tzn. pokud přestaneš být plátce DPH, tak ještě následných 8 let ti mohou všechny doklady s DPH a samozřejmě i podklady zkontrolovat. Na normální účetní doklady, pokud nejsi plátce DPH a nebyl jsi, tak se vztahuje 5 let povinnost mít dohledatelné doklady i podklady. Nevztahuje se to na DHIM, kde je režim jiný podle délky odpisů a použitelnosti - když je odprodáš, tak 5 nebo 8 let uschovávat doklady.
FÚ má veškeré možnosti kontroly po tuto dobu 5 let nebo 8 let, takže stornuj v klidu vše starší a nerozčiluj se. Doba použitelnosti těchto dokladů pro tebe končí většinou po třech letech, potom jen zjišťuješ jak jsi byl blbej.
A platí pravidlo, že co je v dokladech zaevidované s datem a podpisem, tak je svaté a FÚ musí dokazovat opak. A zase to, co chybí, tak musíš prokazovat ty.

Se tady taky zeptám- jak dlouho máme uchovávat účetnictví po taťkovi? Už je víc jak 5 let po smrti.
Byl OSVČ, neplátce.
Když to tady čtu, tak chápu to správně, že už to můžeme všechno skartovat?

§35 odst2. Zákona o dani z přidané hodnoty 235/2004 Sb. hovori zcela jasne:

Daňové doklady se uchovávají po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Obecne s tou skartaci opatrne, mohou se i po letech vynorit ruzne pravni spory, dlouhodobe smlouvy apod. a kdyz budou dokumenty po otci spalene, tezko se budes branit.

Pokud k tomu neni opravdu vazny duvod, neskartovat. Je to nevratna operace

jezevec píše:...mzdové listy a ost. údaje zaměstnanců 30let.

Co když bude zaměstnanec shánět potvrzení pro zápočet na důchod po delší době - má smůlu? ČSSZ kolikrát ty údaje nemá nebo je v tom zmatek.

Treba nahlásiť požiar, alebo krádež, a je to.
A tento dokument treba chrániť cca 10 rokov.

termit256 píše:§35 odst2. Zákona o dani z přidané hodnoty 235/2004 Sb. hovori zcela jasne:

Daňové doklady se uchovávají po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Jo, to je pravda. Já mám furt vžité 8 let (nevím proč), takže udržovat čitelné těch 10 let.

Achab píše:

jezevec píše:...mzdové listy a ost. údaje zaměstnanců 30let.

Co když bude zaměstnanec shánět potvrzení pro zápočet na důchod po delší době - má smůlu? ČSSZ kolikrát ty údaje nemá nebo je v tom zmatek.

Tak to má smůlu. Údaje po dobu 30 let atd. jsou přístupné jen pro kontrolu ouřadama. Bývalý zaměstnanec nemá na nic nárok, protože vše dostal již při odchodu a pokud se nestaral tehdy, tak nemá právo přenášet tuto povinnost na jiného. Má tam samozřejmě určitou ochrannou lhůtu, ale je to jeho věc s úřady. Zaměstnanec má totiž povinnost si hlídat o odvod sociálního a důchodového zabezpečení od zaměstnavatele za svou osobu i po dobu zaměstnání (informace ze soc i zdr. pojišťovny) a nebýt překvapený až po odchodu od tohoto zaměstnavatele po půl roce, že některý z pojišťoven chce od něj doplatit nějaký dluh a nejlépe i s úrokama.

Michal22 píše:Se tady taky zeptám- jak dlouho máme uchovávat účetnictví po taťkovi? Už je víc jak 5 let po smrti.
Byl OSVČ, neplátce.

Toto je většinou i věcí dědického řízení, protože smrtí nemusí živnost vůbec zaniknout. Může se převést na dědice a potom může být také problém s ouřadama. Doporučil bych si nechat potvrdit informace na úřadech a mít to písemně (jsou to svině). Dodatečně zjištěné dluhy a to i u pojišťoven, lze převést na dědice (kteři neodmítli dědictví) v dodatečném dědickém řízení i 30 let po smrti.

Tady toto si přečti:
http://www.danarionline.cz/archiv/dokum ... cke-osoby/

p32 píše:Zaměstnanec má povinnost si hlídat odvod sociálního a důchodového zabezpečení...

Zaměstnanec může být v dobré víře že je všechno v pořádku a nemusí to být pravda.
Podle ČSSZ jsem byl přes tři roky OSVČ a vůbec o tom nevím. Zřejmě takto "zaplácli" nějaký svůj bordel v evidenci a na upozornění s kopií pracovní smlouvy z příslušné doby ani neodpověděli tak jsem do toho dál nevrtal. V pojištění ovšem ani po deseti letech žádné nesrovnalosti nevznikly.

Michal22 píše:Se tady taky zeptám- jak dlouho máme uchovávat účetnictví po taťkovi? Už je víc jak 5 let po smrti.
Byl OSVČ, neplátce.
Když to tady čtu, tak chápu to správně, že už to můžeme všechno skartovat?

U nás (v SR) je momentálne platné: Plátca DPH - 10 rokov, neplátca DPH - 5 rokov (možná daňová kontrola) , ale v skutočnosti tiež 10 rokov, a teraz sorry, nepoviem to presne, ale bolo mi vysvetlené, že je to z dôvodu toho, že by prešetrovali niekoho z plátcov DPH, ktorému si niečo (aj prácu) dodával a vyšetrovatelia budú chcieť vidieť tie faktúry. Daňová kontrola však u neplátcu DPH má po 5-tich rokov utrum. Z toho dôvodu tiež ešte mám obsadenú jednu skrinku papierov, napriek tomu, že som živnosť zrušil a posledné dańové priznanie, ako SZČO, som podával v marci 2011.

A ako ,,p32" napísal, je tá živnosť v rámci dedičkého konania zrušená? Na to tiež bacha. Treba mať papier o zrušení tej jeho živnosti t.j. zrušenie IČO na živnostenskom úrade.