Nastavení Outlook 2016-společné složky

Počítače stolní, notebooky, tablety, tiskárny, scanery a vše, co nějak souvisí s PC

Moderátor: Moderátoři

Odpovědět
Zpráva
Autor
Uživatelský avatar
wlezley
Příspěvky: 675
Registrován: 05 bře 2006, 00:00
Bydliště: Strachotín

Nastavení Outlook 2016-společné složky

#1 Příspěvek od wlezley »

Zdravím, poraďte mi někdo, než to rozbiju. Mám čtyři mejly a chci, aby všechny měly společné složky. Teď je to tak, že mám vlevo každý mejl zvlášť a pod ním rozbalené Přijatá, odeslaná atd. Prostě, aby se všechny stáhly spolešně do "Doručená pošta" a pokud odpovím na kterýkoliv, objeví se ve společné složce "Odeslaná pošta" případně "Smazaná". Nový stroj-nová instalace-nové office a už se v tom hrabu od včera a ne a ne na to přijít. Co jsem vygooglil je vždy něco jinýho, asi se neumím zeptat :-(
Uživatelský avatar
mhepp
Příspěvky: 121
Registrován: 16 srp 2017, 00:00

#2 Příspěvek od mhepp »

Ono je to trochu o principu fungování pošty a o použitém komunikačním protokolu.

Pokud používáš IMAP, tak e-maily jsou neustále uložené na serveru a lokálně se pouze „zobrazují“ (stáhne se daný e-mail a zobrazí se). Takže pokud chceš mít koncentrovanou poštu do jednoho místa, tak to aplikace musí nějak podporovat (například to umí K9 mail pro telefony). Každoppádně, dívej se na volby jako stáhnout poštu lokálně a podobně.

Řešením by bylo používat POP3 - tento protokol naopak pouze stahuje zprávy ze serveru a ukládá je lokálně - na serveru se tato zpráva po stažení smaže. Avšak, tento protokol je zastaralý a nedoporučuji ho používat.

Můžu se zeptat na důvod toho požadavku? Osobně, když mi dojde e-mail do schránky A, tak ho chci mít tam - když na něj odpovím, ať je odpověď v Odeslané A... Osobně nemám fakt rád lidi, co jim napíšu na adresu A a pak mi z B odpoví...

Kadopádně, Utlouk je super etalon bezpečnosti... Navíc z roku 2016. Máš spoustu jiných aplikací, které nabídnou více.... Vzhledem ke stáří aplikace už těžko najdeš relevantní rady.
Uživatelský avatar
wlezley
Příspěvky: 675
Registrován: 05 bře 2006, 00:00
Bydliště: Strachotín

#3 Příspěvek od wlezley »

Moc děkuji za odpověď, konečně jsem to pochopil. Ve starém kompu byly všechny mejly na POP3, teď na IMAP. Máš pravdu, ve všem, jen zvyk je železná košile a společná složka byla přehledná. Vyzkouším ještě Thunderbird (je nějaká lepší alternativa?) nebo se halt přizpůsobím. Ještě jednou díky, už mi z toho šibalo :-)
Uživatelský avatar
JirkaZ
Příspěvky: 3650
Registrován: 26 úno 2021, 00:00

#4 Příspěvek od JirkaZ »

Thunderbird má spoustu volitelných doplňků a možností nastavení (především filtry pro zpracování zpráv), nic lepšího neznám.

Jinak osobně tedy IMAP nemusím odsampoč.

Proč? Třeba proto, že co uděláš v klientovi, to se (nenávratně) stane i na serveru.

Smažeš si v klientovi omylem zprávy? Hm, s IMAP holt pech.
Kdo chce, hledá způsob;
kdo ne - hledá důvod.

Ze dvou možností často volím tu třetí.
petrfilipi
Příspěvky: 2901
Registrován: 13 zář 2005, 00:00

#5 Příspěvek od petrfilipi »

Nojo, ale IMAP ti zase zajistí, že máš odeslanou poštu i na serveru. Tzn. když se ti poškodí PST soubor na PC, tak u POP3 máš smůlu. U IMAP máš ještě zálohu na serveru. A když nejsi u svého PC, můžeš odeslat poštu např. z webu Seznamu a u IMAP se ti objeví i v PC.
U POP3 si můžeš v klientovi (Outlook) zaškrtnout, že na serveru budeš nechávat kopie příchozích zpráv.

PF
Uživatelský avatar
Hejnicek
Příspěvky: 2251
Registrován: 16 čer 2004, 00:00

#6 Příspěvek od Hejnicek »

Take pouzivam POP3
PST jednou za cas nekam vykopiruju
Uživatelský avatar
mhepp
Příspěvky: 121
Registrován: 16 srp 2017, 00:00

#7 Příspěvek od mhepp »

Alep roblém s mazáním pošty přece lze vyřešit složkou na serveru, kterou si vhodně pojmenuješ... třeba Koš?

A zprávy se Ti při mazání budou ukládat tam.

Nebo... Pokud máš mizernou kvótu na serveru a chceš čistit schránku, tak si ten Koš zařiď lokálně a přesouvej zprávy tam. Klidně to ani nemusí být pojmenované koš, ale třeba "Archiv - jirkaz@ebastlirna.cz"

Nebo... Prostě nemaž zprávy.

Používám e-mailového klienta, který umožňuje veškeré operace se schránkou řadit do fronty a frontu vykonat až na povel, takže pokud potřebuji, tak můžu odoznačit zprávy určené ke smazání.

Mimochodem, POP3 funguje tak, že zprávu vyzvedne ze serveru tak, že ji rovnou na serveru odstraní. Takže je pak problém používat třeba e-mail na PC a v mobilu. Pokud se tak MUA (Mail User Agent, aplikace pro práci s poštou) nechová, tak je to nějakej rovnák na vohejbák, protože toto je princip POP3.

To jsou problémy...
Uživatelský avatar
pepik9
Příspěvky: 2433
Registrován: 31 srp 2010, 00:00

#8 Příspěvek od pepik9 »

masar
Příspěvky: 14453
Registrován: 03 pro 2005, 00:00

#9 Příspěvek od masar »

Jen poznámka - je fráze "Ponechat kopii zpráv na serveru" správně? Tzn. originál zprávy se smaže a na její místo uloží kopie? Thunderbird má v nastavení frázi "Ponechat zprávy na serveru" po nastavenou dobu, což mi připadne "normálnější".
:wink:
Odpovědět

Zpět na „Výpočetní technika“